Enorme tijdbesparingen met je boekhouding, 3 tips
We kennen het als ondernemers allemaal, de boekhouding. We zijn er het liefst zo min mogelijk tijd mee kwijt en zijn vaak opgelucht als het achter de rug is. Veel ondernemers steken de tijd liever in zaken waarom ze zijn gestart met het ondernemen, dat waar hen hart ligt. Alle zaken die je moet bij houden kunnen al gauw 10% van de tijd innemen, dit is bij ZZP’ers vooral een probleem. Wij hebben een aantal tips waarmee je enorm wat tijd kan besparen op je boekhouding met behulp van online boekhoudprogramma, lees snel verder!
Online boekhoudpakket is een must
Er zijn vandaag de dag nog steeds veel ondernemers die kiezen voor het bijhouden van de boekhouding via een spreadsheet. Dit doen ze met programma’s als Excel en de variant van Google hierop. Wanneer je kiest voor de overstap naar een online boekhoudpakket kun je al enorm veel tijd besparen. Het invoegen en bijhouden van de boekhouding in een spreadsheet is namelijk zeer tijdrovend en dan hebben we het nog niet eens gehad over veelvoorkomende menselijke fouten.
Vaak is de investering in een online boekhoudpakket erg klein en heb je dit al snel terug verdient als je het terugrekent naar overgehouden tijd. Tijd is immers geld voor een ondernemer. Je bent gegarandeerd van een beveiligde omgeving doordat alles wordt verwerkt in de oneindige cloud. Deze cloud maakt het ook beschikbaar om overal toegang te krijgen tot je boekhouding, zo heb je altijd een duidelijk overzicht!
Nieuwe gebruikers hoeven zich geen zorgen te maken, veel stappen wijzen zichzelf. Je hebt dan ook weinig kennis van boekhouden nodig en kunt zo beginnen. Je hoeft dus geen tijd meer te steken in de scholing voor een georganiseerde boekhouding. Werk je met een spreadsheet dan raden wij het je zeker aan om je te scholen, je maakt namelijk snel fouten.
Door handige bankkoppelingen kun je jouw zakelijke rekening verbinden met je online boekhoudsoftware. Heb je bankafschriften dan worden deze automatisch overgenomen in het boekhoudprogramma. Ook dit is een enorme tijdbesparing, je hoeft je afschriften namelijk niet meer handmatig over te typen.
Boekhouden via je mobiel, probeer het!
Het is voortaan niet meer weg te denken, we moeten overal op elke plek online kunnen zijn. Ben je werkzaam als ZZP’er dan is elke minuut goud waard, ze staan er namelijk helemaal alleen voor. Ze willen hen tijd dan ook goed benutten, het is dan zeer handig als je toegang kunt hebben tot je boekhouding via een mobiel apparaat.
Veel online boekhoudpakketten leveren een gratis app bij de software, zo kun jij altijd en overal je boekhouding inzien en overzichtelijk houden. Maak gebruik van de handige scan modules om bonnetjes te kunnen declareren. Een snelle foto van je bon en je bent weer klaar met de boekhouding.
Zeg gedag tegen de BTW kwelling
Bij het afsluiten van een online boekhoudpakket is het slim om goed te kijken naar de functies die het pakket biedt. Je hebt pakketten met weinig en veel functies, kijk goed welke je nodig hebt om de kosten zo laag mogelijk te houden. Een handige functie die door wetswijzigingen en verbetering zijn toegevoegd is de BTW-aangifte. Een druk op de knop en je aangifte wordt verstuurd naar de fiscus. Je hoeft je verder dus niet meer druk te maken over deze tijdrovende klus. Alleen dit zou al één goede rede moeten zijn om je over te kunnen zetten naar een online boekhoudpakket.
Zeg gedag tegen ouderwetse spreadsheets en zeg welkom tegen een online boekhoudpakket. Het zal je leven als ondernemer ontzettend veranderen, dat kunnen wij je garanderen!